MEI ou ME para empresa de manutenção: o que escolher em 2026
MEI virou armadilha pra muito técnico. ME parece complicado mas paga menos imposto em vários cenários. O que muda na prática e quando é hora de migrar.
Quase todo técnico que abre empresa começa MEI. Faz sentido: simples, barato, em 30 minutos no Portal do Empreendedor está aberto. O problema é que MEI tem teto baixo, atividades restritas e regras estranhas que pegam de surpresa quando a operação cresce. ME é o passo seguinte, pagando mais imposto mas destravando funcionalidade.
Este guia compara os dois regimes para empresa de manutenção (assistência técnica, elétrica, refrigeração, instalação) com números reais de 2026 e mostra quando vale migrar.
O que cada um é
MEI (Microempreendedor Individual)
- Pessoa física com CNPJ.
- Faturamento máximo: R$ 81.000/ano (R$ 6.750/mês média).
- Pode ter 1 funcionário registrado (com salário mínimo ou piso da categoria).
- Imposto fixo mensal (DAS) de R$ 75 a R$ 81 (varia por atividade), independente do faturamento.
- Atividades permitidas listadas em CNAE específico.
- Não pode emitir NF-e para pessoa física (só NFS-e em algumas cidades).
- Não pode ter sócio.
ME (Microempresa)
- Pessoa jurídica de verdade (LTDA, EI, EIRELI, sociedade unipessoal).
- Faturamento até R$ 360.000/ano (R$ 30.000/mês média).
- Pode ter quantos funcionários quiser.
- Imposto variável pelo Simples Nacional (anexo varia por atividade).
- Pode ter sócios.
- Emite qualquer tipo de nota.
- Atividades praticamente ilimitadas.
Comparativo direto
| Critério | MEI | ME |
|---|---|---|
| Teto de faturamento | R$ 81.000/ano | R$ 360.000/ano |
| Imposto inicial | R$ 75-81/mês fixo | 6% sobre faturamento (anexo III) |
| Funcionários | 1 máximo | Ilimitado |
| Sócios | Não permite | Permite |
| NF-e para PJ | Sim | Sim |
| NFS-e | Sim (depende da cidade) | Sim |
| Contador obrigatório | Não | Sim |
| Custo contador | R$ 0 | R$ 200-500/mês |
| Atividades aceitas | Lista restrita | Praticamente todas |
| Aposentadoria | Salário mínimo | Proporcional ao pró-labore |
| Pode vender pra grande empresa | Limitado | Sim |
Simulação numérica por faturamento
Quanto cada regime paga em diferentes faixas de receita (atividade de serviço técnico, anexo III do Simples para ME):
| Faturamento mensal | MEI | ME (anexo III) | ME (com contador) |
|---|---|---|---|
| R$ 3.000 | R$ 81 (DAS) | R$ 180 (6%) | R$ 530 (180 + 350 contador) |
| R$ 6.000 | R$ 81 (DAS) | R$ 360 (6%) | R$ 710 |
| R$ 6.750 (teto MEI) | R$ 81 | R$ 405 | R$ 755 |
| R$ 10.000 | Acima do teto, vira ME automático | R$ 600 | R$ 950 |
| R$ 20.000 | , | R$ 1.200 | R$ 1.550 |
| R$ 30.000 (teto ME) | , | R$ 1.800 | R$ 2.150 |
Nota: alíquota efetiva do anexo III sobe gradualmente após R$ 180.000 anuais. Em R$ 30.000/mês a alíquota efetiva já é maior que 6% (~7-8%).
Conclusão da simulação
Em faturamento até R$ 6.750/mês, MEI sempre paga menos. Acima disso, ME é obrigatório e o salto é grande no primeiro mês (DAS de R$ 81 vira R$ 600+ além do contador).
Quando MEI ainda faz sentido
- Você tem certeza de que vai ficar abaixo de R$ 81.000/ano.
- Trabalha sozinho ou com 1 ajudante.
- Atende mais cliente pessoa física do que empresa.
- Não pretende ter sócio em até 2 anos.
- Sua atividade está na lista permitida do MEI.
Quando é hora de migrar para ME
- Faturamento mensal já está em R$ 6.000+ regularmente.
- Quer contratar segundo funcionário.
- Cliente grande exige NF mais sofisticada que sua cidade não permite no MEI.
- Vai abrir filial.
- Pretende admitir sócio.
- Quer aposentadoria proporcional a pró-labore maior.
- Sua atividade saiu da lista MEI (acontece, em 2018 várias atividades foram cortadas).
Atividades de manutenção: o que pode no MEI
Lista (não exaustiva) de CNAEs comuns aceitos como MEI em 2026:
- Reparação e manutenção de equipamentos eletrodomésticos
- Reparação e manutenção de máquinas de escrever, calcular e equipamentos de escritório
- Reparação e manutenção de aparelhos eletroeletrônicos de uso pessoal e doméstico
- Instalação e manutenção elétrica em residências (eletricista)
- Instalação e manutenção de sistemas centrais de ar-condicionado, ventilação e refrigeração
- Reparação e manutenção de motocicletas
- Reparação de relógios
- Chaveiro
Algumas atividades NÃO são MEI:
- Engenharia (qualquer modalidade)
- Arquitetura
- Atividade que exija ART do CREA em obra grande
- Manutenção de elevadores
- Atividades de saúde regulamentadas
Confira no Portal do Empreendedor antes de abrir.
Armadilhas comuns do MEI
1. Estourar o teto sem perceber
Faturou R$ 85.000 num ano? Ultrapassou em até 20%? Vira ME no ano seguinte e paga retroativo do excedente. Acima de 20%? Vira ME no próprio mês do estouro com efeito retroativo do ano todo. Doí.
2. Receber via PIX pessoa física
MEI tem CNPJ. Cliente pagar PIX na conta CPF do dono não conta como faturamento da empresa, mas conta como recebimento pessoal, e a Receita pode questionar. PIX deve ir pra conta CNPJ.
3. Não emitir nota
MEI não é obrigado a emitir nota para pessoa física, mas é obrigado a emitir para PJ. Quem não emite e Receita cruza com a empresa cliente toma multa.
4. Funcionário "informal"
"Pago meu ajudante por fora." Multa pesada se Receita ou MTE descobre. MEI permite 1 funcionário registrado. Se você precisa de 2, é hora de migrar pra ME.
5. Esquecer da DASN-SIMEI
Declaração anual obrigatória do MEI até 31 de maio. Esquecer gera multa de R$ 50 a R$ 500.
6. Atividade que saiu da lista
Em 2018, dezenas de atividades foram cortadas do MEI. Quem não atualizou virou irregular sem saber. Confira anualmente se sua CNAE ainda é MEI.
Como migrar de MEI pra ME
Roteiro:
- Contrate um contador antes de qualquer coisa. Ele faz toda a parte burocrática.
- Solicite o desenquadramento do MEI no Portal do Simples Nacional.
- Decida o tipo de ME: EI (Empresário Individual), EIRELI ou Sociedade Unipessoal LTDA. Para 1 dono, Sociedade Unipessoal LTDA é a mais usada hoje (limita responsabilidade pessoal).
- Altere o contrato social ou abra empresa nova (depende do caso).
- Atualize CNAE se for ampliar atividade.
- Reemita licenças e alvarás (varia por município).
- Configure NF-e e NFS-e no novo CNPJ.
- Em sistema de OS / financeiro, atualize dados fiscais.
Custo de abertura de ME varia por estado: R$ 200 a R$ 1.500 (taxas Junta Comercial + alvarás + outros).
Custo total real do ME (mensalidade)
Para uma operação faturando R$ 15.000/mês:
- Simples Nacional anexo III: R$ 900
- Contador: R$ 300
- Conta bancária PJ: R$ 30 a R$ 50
- Sistema de gestão / NF: R$ 100 a R$ 350
- Eventual ISS adicional: variável por município
Total mensal: R$ 1.330 a R$ 1.600 só de custo fixo do CNPJ. Antes de migrar, faça a conta pra ter certeza de que cabe na margem.
Perguntas frequentes
Posso ser MEI e CLT ao mesmo tempo?
Pode. Não tem conflito legal. Mas se você for demitido depois, o INSS do MEI não conta para abrir seguro-desemprego (que conta é o vínculo CLT).
Quanto tempo leva pra abrir MEI vs ME?
MEI: 30 minutos no Portal do Empreendedor, online, grátis. ME: 5 a 30 dias úteis dependendo do estado, Junta Comercial, vistoria de bombeiro, alvará municipal.
Posso ter MEI e ME ao mesmo tempo?
Não. Quem é sócio de ME não pode ser MEI simultaneamente. Tem que escolher.
MEI pode ter cartão de crédito empresarial?
Sim. Bancos digitais (Inter, Cora, Conta Simples) emitem cartão para MEI sem dor.
O que acontece com meu MEI se eu virar ME?
O CNPJ continua o mesmo (no caso de desenquadramento). Você só muda de regime tributário. Histórico, conta bancária e relacionamento com cliente permanecem.
Quanto contribuo de INSS no ME?
No ME, você define seu pró-labore (mínimo é o salário mínimo). Sobre o pró-labore incidem 11% de INSS. Se quiser aposentar com teto, pague pelo valor maior. Quem só paga sobre mínimo aposenta com mínimo, igual MEI.
Resumo
MEI é ótimo no começo: barato, simples, rápido. Mas tem teto baixo (R$ 81.000/ano), aceita só 1 funcionário e atividades restritas. Faturando R$ 6.000+ regular, é hora de planejar a migração para ME.
ME custa de R$ 1.300 a R$ 1.600 por mês em custo fixo (imposto + contador + banco) para faturamento de R$ 15.000. Em troca, escala equipe, atende cliente grande e não tem teto.
Migrar é decisão financeira, não burocrática. Faça a conta e migre quando o ganho marginal de operar como ME superar o custo fixo.
Para entender o controle financeiro completo da sua empresa de manutenção, leia o pillar: Controle financeiro de empresa de serviço técnico. Para entender como precificar com a margem certa: Como precificar serviço técnico.
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